Kostenlose Gästeliste & Gästeverwaltung für Events Gäste verwalten, nicht nur abhaken. Gratis.
Von der Einladung bis zum Einlass: Gästelisten mit Kontingent, Promoter mit eigenen Links, QR-Tickets, Check-in per Handy-Scanner und die Auswertung danach. Ohne Abo, ohne Gebühr pro Gast.
- Kein Abo
- Keine Gebühr pro Gast
- Keine Kreditkarte
- Tickets für Apple Wallet & Google Wallet
Sa 31.10. · 22:00 · Kesselhaus
Midnight Gala
- Gast
- Erika Mustermann +1
- Liste
- Friendlist
- Abendkasse
- frei bis 23:30
Gästemanagement von
Einladung bis Einlass.
Nichts davon kostet extra.
Eine Excel-Liste weiß nicht, wer schon drin ist, welcher Promoter liefert oder ob die VIP-Liste voll ist. GALA schon: alle Gäste an einer Stelle, mit Kontingenten, Regeln und Live-Stand. Es gibt keine Pro-Version: alle Funktionen sind für alle frei.
Planen 4
-
Events & beliebig viele Listen
Guestlist, Friendlist, VIP, Presse: jede Liste mit eigener Kapazität, Farbe und Abendkassen-Regel.
-
Plus-Eins & Begleitung
Pro Liste festlegen, wie viele Begleitpersonen ein Gast mitbringen darf. Alle stehen auf einem Ticket.
-
Anmeldeschluss & Zeitfenster
Listen schließen automatisch zur gewünschten Uhrzeit, Links laufen ab, wann du willst.
-
Warteliste
Ist die Liste voll, tragen sich Gäste auf die Warteliste ein und rücken nach, wenn ein Platz frei wird.
Einladen 3
-
Promoter-Links mit Statistik
Jeder Promoter bekommt seinen Link mit Personenlimit. Du siehst live, wer wie viele Gäste bringt.
-
QR-Ticket für jeden Gast
Direkt nach der Anmeldung, im Browser, ohne App. Zum Vorzeigen oder Ausdrucken.
-
Tickets per E-Mail & Wallet
Das Ticket landet im Postfach und lässt sich in Apple Wallet oder Google Wallet speichern.
Einlass 4
-
Scanner per Link, ohne Login
Türpersonal öffnet einen geheimen Link und scannt los. Kein Konto, kein Passwort.
-
Live-Einlasszähler
Wie viele sind schon drin? Der Zähler läuft auf jedem Gerät mit, auch bei mehreren Eingängen.
-
Abendkasse auf einen Blick
Beim Scan steht da, was der Gast zahlt. Kassiert wird vor Ort, nicht im Portal.
-
Offline-Scanner als App
Den Scanner auf den Homescreen legen. Funktioniert weiter, wenn im Keller das Netz weg ist.
Auswerten & Team 4
-
Auswertung pro Liste & Promoter
Angemeldet und eingecheckt pro Liste, Anmeldungen pro Promoter-Link. Du siehst live, wo es läuft.
-
Mehrere Benutzer mit Rollen
Lade dein Team ein. Inhaber verwalten alles, Mitglieder kümmern sich um Events und Gäste.
-
CSV- & PDF-Export
Gästelisten gefiltert als CSV oder als druckfertige PDF-Liste exportieren.
-
Automatische Löschung
30 Tage nach dem Event werden alle Gästedaten gelöscht. Datenschutz ohne Handarbeit.
Sa 31.10. · 22:00 Uhr
Midnight Gala
Erika Mustermann +1 · Friendlist
Wallet
Das Ticket gehört
ins Wallet.
Jeder Gast speichert sein Ticket mit einem Tipp in Apple Wallet oder Google Wallet. Kein Screenshot, keine Suche im Postfach: am Abend liegt das Ticket auf dem Sperrbildschirm bereit.
- Kompatibel mit iPhone und Android
- QR-Code, Liste und Personenzahl direkt im Pass
- Gleicher Scan an der Tür wie beim Web-Ticket
Preis
0€
Für immer gratis. Kein Kleingedrucktes.
GALA ist Gästeverwaltung, kein Ticketshop. Im Portal wird nicht bezahlt, also gibt es auch keinen Zahlungsanbieter, der pro Ticket mitverdient. Was an der Abendkasse gilt, legst du pro Liste fest, kassiert wird wie gewohnt vor Ort.
Alles inklusive
- Unbegrenzt viele Events und Listen0 €
- Promoter-Links mit Statistik0 €
- QR-Tickets für alle Gäste0 €
- Einlass-Scanner und Live-Zähler0 €
- Team mit mehreren Benutzern0 €
- Export und automatische Löschung0 €
So läuft's
Vom leeren Event zur vollen Tür in vier Schritten.
-
01
Event anlegen
Name, Datum, Location. Einmal angelegt, lässt sich ein Event für die nächste Ausgabe duplizieren.
-
02
Listen einrichten
Kapazität, Begleitpersonen und Abendkasse pro Liste festlegen. Fertig in zwei Minuten.
-
03
Links verteilen
Promoter teilen ihren Link per WhatsApp oder Instagram. Gäste tragen sich selbst ein und bekommen ihr Ticket.
-
04
An der Tür scannen
Einlass-Link öffnen, QR-Code scannen, Gast ist drin. Doppelte Scans werden sofort erkannt.
Einlass
Ein Link für die Tür.
Mehr braucht's nicht.
Schick deinem Einlasspersonal den Einlass-Link. Handy auf, Kamera an, scannen. Grün heißt rein, und der Betrag für die Abendkasse steht direkt daneben.
- Doppelte Tickets werden sofort erkannt
- Namenssuche, falls ein Gast sein Ticket nicht findet
- Live-Zähler: wie viele sind schon drin
- Link neu erzeugen und der alte ist ungültig
Eingelassen · Friendlist
Erika Mustermann +1
Abendkasse: frei bis 23:30
Was ist GALA?
GALA (Gäste-Anmeldung & Listen-Administration) ist eine kostenlose Online-Gästeverwaltung für Events von Mevit. Veranstalter legen Gästelisten mit Kontingenten an, verteilen Anmeldelinks an Promoter, Gäste bekommen ein QR-Ticket für Apple Wallet oder Google Wallet, und das Einlasspersonal scannt an der Tür per Handy, ohne Login.
Ist GALA wirklich kostenlos?
Ja. Konto anlegen, Events planen, Gäste einladen und an der Tür scannen kostet nichts. Kein Abo, keine Gebühr pro Gast oder Ticket, keine Kreditkarte bei der Anmeldung. Es gibt keine Pro-Version: alle Funktionen sind für alle frei.
Wo ist der Haken?
Es gibt keinen. GALA wird von Mevit betrieben. Weil im Portal nicht bezahlt wird, gibt es auch keinen Zahlungsanbieter, der pro Ticket mitverdienen müsste.
Für wen ist GALA gedacht?
Für alle, die Gäste auf Listen setzen: Clubs und Bars, Partyreihen, Promoter-Teams, Konzerte, Galas, Firmenfeiern, Vereinsfeste, Hochzeiten und Geburtstage.
Wie erstelle ich eine Gästeliste online?
Kostenlos registrieren, Event anlegen, Listen wie Guestlist, Friendlist oder VIP mit Kapazität einrichten und den Anmeldelink teilen, zum Beispiel per WhatsApp oder Instagram. Gäste tragen sich selbst ein und bekommen sofort ihr QR-Ticket.
Muss sich das Einlasspersonal registrieren?
Nein. Pro Event gibt es einen geheimen Einlass-Link. Wer ihn hat, kann scannen, ohne Konto und ohne Passwort. Den Link kannst du jederzeit neu erzeugen, dann ist der alte ungültig.
Wird im Portal bezahlt?
Nein, bewusst nicht. GALA wickelt keine Zahlungen ab. Pro Liste legst du fest, was an der Abendkasse gilt, und das Türpersonal sieht den Betrag beim Scan. Kassiert wird wie gewohnt vor Ort.
Was passiert mit den Gästedaten nach dem Event?
Sie werden automatisch gelöscht, 30 Tage nach Ende des Events. Bis dahin kannst du die Liste noch auswerten oder exportieren. Danach sind Namen, E-Mail-Adressen und Tickets weg.
Was passiert mit meinem Konto, wenn ich GALA nicht mehr nutze?
Nach 6 Monaten ohne Event und ohne Anmeldung löschen wir deinen Veranstalter-Zugang mit allen Benutzern, Promotern und Events. Die Admins bekommen etwa zwei Wochen vorher eine E-Mail. Einmal anmelden genügt, dann bleibt alles bestehen.
Brauchen meine Gäste eine App?
Nein. Anmeldung und Ticket laufen komplett im Browser. Wer möchte, speichert das Ticket in Apple Wallet oder Google Wallet, als Screenshot oder druckt es aus.
Was passiert, wenn eine Liste voll ist?
Dann nimmt der Anmelde-Link keine weiteren Gäste an. Das gilt für die Kapazität der Liste genauso wie für das Limit des einzelnen Links. Ist die Warteliste aktiv, tragen sich Gäste dort ein und rücken automatisch nach, sobald ein Platz frei wird.
Funktioniert der Scanner auf jedem Handy?
Auf jedem aktuellen Smartphone mit Kamera und Browser. Fällt die Kamera aus, findet man Gäste auch über die Namenssuche.